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疫情嚴峻之下,不知道大家的工作有沒有什麼樣子的改變呢?最常聽到的應該就是遠端在家上班、線上會議等等的,甚至還有很多有趣的線上會議軟體,而我們公司也是有幾天可以遠端上班。遠端上班我覺得還蠻不錯的,但比較麻煩的是和客戶之間的文件簽屬,以前我們都傾向紙本合約,因為疫情關係,公司決定都改採電子合約,說白了其實就是把檔案改好存成PDF之後進行檔案壓縮,然後給對方線上簽名這樣,聽起來很合理,不過最近不知道什麼關係,公司對於這件事情好像有一些其他的看法了。

 

主要是因為我們公司有很多合約需要簽,但電子簽名的效力到底能不能有完善的法律效力的問題。以前我們都是檔案過來,然後印出來用印後,再掃描回去給對方,這樣的做法就是比較費工,然後掃描出來的品質也沒有那麼好,所以在想是不是可以直接把文件合併起來,直接進行簽名,但又要考慮到法律效力的問題,所以後來公司就有在這塊再找一些資訊。

 

如果要有法律效力的問題,簽名真的真偽就會非常重要,因為依照我們那種做法,的確會很容易被偽冒,萬一有什麼爭議可能就會很難處理。而現在有一種線上簽名的方式叫做數位簽章

 

數位簽章是一種加密信息,用於驗證文件或信息來自簽名者,並且沒有被修改過,雖然有點類似於手寫簽名,但因為有加密和驗證的程序,所以要偽造並不是那麼簡單的事情。數位簽章是基於公鑰密碼學,這是一種使用兩個密鑰的加密方式:一個是人人皆知的公鑰,另一個是只有簽名者知道的私鑰。當一個文件或信息用數字簽名簽署時,簽署者的私人密鑰被用來加密該文件或信息,然後文件或信息的接收者可以使用簽名者的公鑰來解密。如果文件或信息被以任何方式修改過,解密就會沒有作用。數位簽章也能用於驗證電子郵件的發件人、軟體程序的簽署者或文件的創建者的身份,還可以被用來確保電子郵件、軟體程序或文件的內容在傳輸過程中沒有被改變。

 

我覺得公司在以前沒有考慮到這塊,或許是因為量沒有多到會擔心出事情,但現在因為疫情的關係,很多東西都不得不改成線上的模式,關於這些資料的保密和真實性,好像的確也是需要花一點心思考量的。

 

不知道大家在這波疫情下,你們工作有沒有什麼不一樣的改變呢~我倒是還蠻喜歡這樣子工作的模式,不過當然也很希望疫情趕快過去啦~

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