jax玄 | 行銷社畜

近年來，隨著科技的進步，我們的生活已經走向數位化。在這樣的趨勢下，發票的使用也已經開始由紙本轉為電子化。相對於傳統的紙本發票，電子發票的好處可謂是相當明顯的。

首先，電子發票的儲存方式更為便利，我們只需要透過手機或電腦，就可以查詢發票與購買明細，不必像紙本發票一樣需要攜帶，避免了遺失或塞在錢包內的困擾。

其次，企業使用電子發票可以大幅簡化作業流程，透過電子發票平台申請開立電子發票，往後則不再需要紙本發票開立或寄送，或更換紙張等手續。在管理方面也更加的方便，可以隨時查詢、管理，降低了資料管理上的風險。

使用電子發票也能為環保盡一份心力。紙本發票使用後大多被棄置，造成資源的浪費，而電子發票不僅使用環保，也可以做到無紙化，從根本上減少了紙張的浪費。

對於企業來說，申請電子發票能夠帶來許多好處，但是申請的整個程序可能不是太容易。首先，必須要向財政部或國稅局等電子發票平台申請開立發票的權限，以及準備各式文件、自行建置turnkey，經過層層複雜的關卡與測試完成後，才能開始使用電子發票。

特別是對於小型企業來說，整個申請流程與維護是一個不小的負擔。他們需要花費時間學習、花費人力和資源去維護。因此還有一個選擇就是委託加值中心的服務。加值中心是可以為企業提供電子發票相關服務的機構，讓企業無需花費過多的時間和資源來維護平台，並且可以專心經營自己的業務。

總之，企業使用電子發票平台已成為一個趨勢，但如何申請與上傳卻是一個企業常常需要面對的問題。可以透過自己查詢資料與教學完成，或直接委託市面上委託加值中心來協助，相較前者CP值更高，企業可以選擇最適合自己的方式來進行，順利開立電子發票。